Połączenie WordPressa z newsletterem to świetny sposób na utrzymanie kontaktu z odwiedzającymi Twoją stronę i regularne informowanie ich o nowościach, promocjach czy artykułach. Pierwszym krokiem do integracji WordPressa z newsletterem jest wybór odpowiedniego narzędzia do wysyłki maili. Istnieje wiele wtyczek, które umożliwiają bezproblemowe połączenie z popularnymi usługami do zarządzania newsletterami, takimi jak MailChimp, Sendinblue czy GetResponse. Wybór odpowiedniej wtyczki zależy od Twoich potrzeb, takich jak liczba subskrybentów, częstotliwość wysyłania wiadomości czy dodatkowe funkcje, które mogą być dla Ciebie przydatne, takie jak automatyzacja wysyłki czy segmentacja bazy subskrybentów. Większość usług oferuje darmowe plany, które są wystarczające do rozpoczęcia, a później możesz rozbudować swoje konto o dodatkowe funkcje, w zależności od rozwoju Twojego newslettera.
Kiedy zdecydujesz, którą usługę chcesz wykorzystać do prowadzenia newslettera, kolejnym krokiem jest instalacja odpowiedniej wtyczki na stronie WordPress. Wtyczki do integracji z newsletterem są dostępne bezpłatnie w oficjalnym repozytorium WordPressa, a proces ich instalacji jest bardzo prosty. Wystarczy przejść do panelu administracyjnego WordPressa, kliknąć w sekcję Wtyczki, a następnie wyszukać odpowiednią wtyczkę do newslettera, taką jak np. MailChimp for WordPress. Po zainstalowaniu i aktywowaniu wtyczki, musisz połączyć ją z wybranym narzędziem do wysyłki maili, wpisując odpowiednie dane dostępowe, które znajdziesz w panelu administracyjnym usługi. Zazwyczaj jest to klucz API lub dane logowania do konta. Po zakończeniu tego procesu, Twoja strona będzie połączona z systemem newsletterowym, a Ty będziesz mógł zacząć zbierać subskrybentów i wysyłać im newslettery.
Po zintegrowaniu WordPressa z usługą newsletterową, czas na konfigurację formularza zapisu. Większość wtyczek oferuje możliwość łatwego dodania formularza zapisu na stronie w postaci widgetu, formularza osadzonego na stronie lub pop-upu, który wyświetli się odwiedzającym stronę. Formularz zapisu jest kluczowym elementem każdej kampanii newsletterowej, ponieważ pozwala na pozyskiwanie nowych subskrybentów. Warto zadbać o to, aby formularz był estetyczny i łatwy w obsłudze, a także by zawierał odpowiednie informacje o polityce prywatności i zgodzie na przetwarzanie danych, zgodnie z przepisami RODO. Istnieje także możliwość dostosowania wyglądu formularza zapisu do stylu strony, dzięki czemu będzie on wyglądał spójnie z całą witryną. Warto testować różne formy formularzy, aby sprawdzić, która z nich najlepiej konwertuje odwiedzających na subskrybentów.
Kiedy formularz zapisu jest już na stronie, warto zadbać o jego optymalizację. Optymalizacja formularza zapisu to proces, który pozwala zwiększyć liczbę osób, które zdecydują się zapisać do newslettera. Ważnym elementem jest dobrze dobrana zachęta, np. oferowanie specjalnych rabatów, e-booków, darmowych materiałów edukacyjnych czy innych bonusów dla nowych subskrybentów. Dzięki temu użytkownicy będą bardziej skłonni do podania swojego adresu e-mail. Warto również rozważyć możliwość dodania tzw. double opt-in, czyli drugiego etapu procesu zapisu, który polega na wysłaniu linku aktywacyjnego na adres e-mail użytkownika, aby potwierdził on chęć subskrypcji. Jest to dodatkowa warstwa bezpieczeństwa i pomaga w budowaniu wiarygodności Twojego newslettera.
Po skonfigurowaniu formularza zapisu i zoptymalizowaniu go pod kątem konwersji, kolejnym krokiem jest stworzenie i wysyłanie pierwszego newslettera. Przed wysłaniem wiadomości warto zaplanować jej treść i wygląd. Dzięki integracji z WordPressem masz możliwość dodania treści dynamicznych, które będą się zmieniać w zależności od subskrybenta, np. imienia lub ostatnio przeglądanych produktów, co sprawia, że komunikacja staje się bardziej osobista i efektywna. Dodatkowo warto zadbać o to, aby newsletter był responsywny, czyli dobrze wyświetlał się zarówno na komputerach, jak i na urządzeniach mobilnych. Większość usług newsletterowych oferuje edytory wizualne, które ułatwiają tworzenie profesjonalnie wyglądających wiadomości. Regularne wysyłanie wartościowych treści pomoże Ci zbudować zaangażowaną bazę subskrybentów i zwiększyć lojalność użytkowników Twojej strony.